به دلیل گستردگی این اتوماسیون و پوشش فعالیتهای کلیه بخشهای سازمان نظام مهندسی ساختمان، نیاز به تعریف کاربران متعدد برای مدیریت قسمتهای مختلف این سامانه آنلاین، با سطوح دسترسی مشخص وجود دارد.
گروههای ساختمانی بر اساس فیلترهای مختلف همانند محدوده طبقات، متراژ و از این دست طبقه بندی شده و امکان دستهبندی زیرمجموعهای نامحدودی برای آن در نظر گرفته شده است. این دسته بندی ها برای فرآیندهای سازمان ضروری است.
جز کلیدی سوم در اتوماسیون آنلاین نظام افزار، اعضا از قبیل مهندسان، کاردان ها و معماران تجربی است که به صورت تفصیلی و با همه جزئیات در سامانه ثبت میشوند. بعد از هر فرآیند این سوابق، چه مالی و چه پروژهای به روزرسانی میشوند.
اتوماسیون جامع نظام مهندسی یا نظام افزار، با متد برنامه نویسی تحت وب PHP به نگارش در آمده است
و از به روزترین استانداردهای روز دنیا تبعیت میکند. پایگاه داده این سامانه توسط My SQL پیاده سازی
شده و محطیط کاربری آن به صورت ساده و با رابط کاربری جذاب طراحی شده است.
⦿ اضافه کردن کاربران با تعیین سطوح دسترسی متفاوت ⦿ امکان حذف یا تغییر کلمه عبور یک کاربر از سمت مدیر کل ⦿ سامانه ارسال و دریافت پیام از سمت کاربران سازمان به همدیگر ⦿ سامانه ارسال و دریافت پیام از سمت کاربران سازمان به اعضا ⦿ ارسال پیام یادآور جهت تمدید پروانه اشتغال ⦿ اطلاع رسانی دریافت پیام در اتوماسیون ⦿ گزارش گیری دقیق از زمان و متن پیامها ⦿ عملیاتی همانند مشاهده مسیر پیامها، ویرایش و حذف
امکانات مدیریتی اتوماسیونسامانه نظام افزار یک استان ابتدا باید شهرها، مناطق، روستاها و تقسیم بندی های خود را در سطح استیان تعریف و مشخص کند. گروههای ساختمانی در اتوماسیون جامع سازمان نظام مهندسی، بر اساس محدوده طبقات و متراژ دسته بندی میشوند. این دسته بندی به تخصیص تعرفه حقالزحمه مهندسین طراح ساختمان، مهندس مجری، ناظر پروژه در رشتههای گوناگون مهندسی عمران، برق، مکانیک، معماری، نقشهبرداری و از این دست منجر میشود. ⦿ امکان تخصیص زیر دسته به گروههای ساختمانی به صورت نامحدود ⦿ امکان مدیریت گروههای ساختمانی همانند ویرایش یا حذف ⦿ اعضا بعد از تعریف در سامانه، صلاحیت کار در یک یا چند گروه ساختمانی را دریافت میکنند.
امکانات اتوماسیون تحت وب نظام مهندسیسامانه اعضا، به افزودن، مدیریت و کنترل مهندسین رشتههای مختلف، کاردانها و معماران میپردازد. ⦿ امکان افزودن اعضا با مشخصات تفصیلی ⦿ امکان حذف، ویرایش یا تولید کلمه عبور در مواقع فراموشی ⦿ امکان دریافت کلیه اطلاعات متنی یا فایلی از اعضا ⦿ مشاهده گزارش اعضا به صورت تفصیلی و بر اساس فیلترهای مختلف ⦿ به روز شدن سوابق شغلی و پروژهای اعضا
اعضای اتوماسیون نظام مهندسییکی از بزرگترین مزیتهای اتوماسیون جامع تحت وب نظام مهندسی، مشاهده و استفادههای گسترده از سامانه بر اساس نوع دسترسی کاربر است. اعضا این نظام افزار با نام کاربری و کلمه عبور مخصوص خود وارد پنل خود میشوند. ⦿ امکان تغییر مشخصات شخصی و رمز عبور ⦿ مشاهده پیامهای ارسالی از سمت مدیریت و امکان ارسال پیامهای مشخص به مدیریت ⦿ مشاهده واحد مالی مرتبط با خود و شرح دستمزدها ⦿ لیست پروژهها و وضعیت آنها از انجام شده یا درحال انجام
پروفایل اعضا در نظام افزارایجاد نظم و هماهنگی در فرآیند رسیدگی به امور
جلوگیری از رفتوآمدهای بی دلیل و اجرای آنلاین
محاسبه سیستماتیک حقالزحمههای مهندسین
ذخیرهسازی جامع همه اطلاعات و پروژهها
اتوماسیون تحت وب نظام مهندسی طراحی شده توسط راحیل، امکان های مدیریتی بینظیری را در اختیار کاربران قرار میدهد. برای نمونه، تمام اطلاعات موردنیاز از مهندسین سازمان و رتبهبندیهای آنان در پایگاه داده سامانه قابل ذخیرهسازی و دسترسی هستند. مطابق با نیازهای سازمان نظام مهندسی برای بخشهای مختلفی از سیستم از الگوریتمهای خود سازمان برای پردازش اطلاعات استفاده میشود.
به محض ورود یک پروژه به سازمان نظام مهندسی، اطلاعات اولیه از قبیل مهندس طراح، ناظر، هماهنگ، دفتر مهندسی، مجری طرح، وضعیت گسترش و اجرایی طرح، مالک، پلاک ثبتی، نشانی پستی، متراژ، طبقات و اطلاعتی از این دست در نرمافزار ذخیره میشود. در طول فرآیند پروژه یا بخشهای مختلف مانند واحد مالی، این اطلاعات پردازش شده و به روز میشوند.
سامانه نظام افزار بر اساس اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده و داشتن مشخصات تمام ناظرین و مهندسان، بعد از ورود اطلاعات هر پروژهای، به صورت خودکار لیست مهندسین واجد شرایط برای انجام پروژه را باگذاری میکند. سپس بر اساس الگوریتمهای تعبیه شده در سیستم، محاسبات لازم جهت تعیین تعرفه پروژه، بهای کنترل نقشه، حق الزحمه نظارت و سایر هزینههای اجرایی را محاسبه نموده و برای تمام هزینه ها، فاکتورهای اجرایی را صادر می کند.
بعد از واریز وجوه مربوطه توسط ارباب رجوع ،ورود شماره فاکتور وجوه واریزی در سیستم و تایید مراحل کنترل پروژه،امکان صدور مجوز خروج برای نقشه فراهم شده و متقاضی می تواند با تحویل دادن رسید اولیه ،نقشه ها را خارج کند و همزمان با پایان یافتن مراحل ، نامه شهرداری نیز صادر خواهد شد. سامانه تحت وب امکان پیگری ارباب رجوع بدون مراجعه حضوری به سازمان نظام مهندسی را نیز فراهم کرده است.